Μια backstage ματιά στη διοργάνωση του μεγαλύτερου in-water Yacht Show της χρονιάς.
Ένα Yacht Show διαρκεί λίγες μέρες. Η προετοιμασία του, όμως, κρατά σχεδόν έναν χρόνο! Πίσω από τις εντυπωσιακές προβλήτες, τα φώτα και τα πολυτελή σκάφη του Olympic Yacht Show, υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος από logistics, σχεδιασμό, συνεργασίες και διαρκή ετοιμότητα.
Ακολουθήστε μας σε μια backstage ματιά στη διοργάνωση –εκεί όπου στήνεται το πιο premium yachting event της χώρας.
Η Ιδέα & ο Σχεδιασμός
Κάθε νέο Olympic Yacht Show ξεκινά από μια βασική ερώτηση: «Πώς μπορούμε να εξελίξουμε την εμπειρία;»
Τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής του Olympic Yacht Show έχουν την ευθύνη για την άρτια διεξαγωγή της έκθεσης. Είναι οι άνθρωποι που χαρτογραφούν το περιεχόμενο του κάθε show, τις διεθνείς τάσεις και φυσικά, τις ανάγκες των εκθετών και επισκεπτών. Η επιμέλεια του χώρου, η ροή των επισκεπτών, η τοποθέτηση των σκαφών και η εμπειρία VIP φιλοξενίας σχεδιάζονται με ακρίβεια χιλιοστού.
Το Στήσιμο της Μαρίνας
Η Olympic Marine, προκειμένου να μπορέσει να φιλοξενήσει το Olympic Yacht Show, μετατρέπεται σταδιακά σε «πλωτό» εκθεσιακό κέντρο.
- Προγραμματίζεται η άφιξη κάθε σκάφους με βάση το μέγεθος και τις τεχνικές του ανάγκες.
- Προστίθενται πλωτές προβλήτες που εξασφαλίζουν ομαλή πρόσβαση στο πλωτό τμήμα της έκθεσης με απόλυτη ασφάλεια.
- Ολοκληρώνεται η διαδικασία της σήμανσης για την καθοδήγηση των επισκεπτών.
- Παράλληλα, εγκαθίστανται προσωρινές υποδομές: παγόδες, lounges, γραφείο τύπου, χώροι παρουσιάσεων, εξοπλισμός ήχου-εικόνας.
Όλα αυτά συμβαίνουν τις τελευταίες 10 ημέρες πριν το άνοιγμα, με ακρίβεια και συνεχές συντονισμό.\
Οι Άνθρωποι πίσω από το Show
Το OYS δεν είναι μόνο τα yachts. Στο μεγαλύτερο in-water Yacht Show της Ελλάδας, συμμετέχουν περισσότεροι από:
- 100 τεχνικοί & crew που εργάζονται καθημερινά
- 20 άτομα οργανωτικής ομάδας που συντονίζουν εκθέτες, VIPs, press & επισκέπτες
- 50 εξωτερικοί συνεργάτες (γραφίστες, κατασκευαστές, μεταφραστές, digital production, ναυπηγοί, γερανοί!)
Ανεξαρτήτως τομέα και ειδίκευσης, όλοι εργάζονται συντονισμένοι και ανεξαρτήτως καιρού, για να εξασφαλίσουν πως όλα θα είναι έτοιμα στην ώρα τους – και με στιλ.
Περιεχόμενο & Επικοινωνία
Παράλληλα με τη φυσική προετοιμασία, τρέχει και η ψηφιακή εμπειρία:
- Παραγωγή βίντεο teasers, drone λήψεων και συνεντεύξεων
- Live κάλυψη και digital backstage περιεχόμενο
- Ειδικές προσκλήσεις για VIP buyers, brokers, media & επιχειρήσεις
- Συντονισμός με influencers και δημοσιογράφους
Το Μεγάλο Φινάλε
Όταν όλα είναι στη θέση τους, οι σημαίες ανεμίζουν, τα decks γυαλίζουν και οι προβλήτες γεμίζουν ζωή, τότε ξέρουμε ότι το Show ξεκινά.
Όμως, για την ομάδα της Οργανωτικής Επιτροπής, η δουλειά δεν τελειώνει. Συνεχίζεται με:
- Την υποδοχή & υποστήριξη εκθετών
- Τη διαχείριση ροής επισκεπτών
- Την κάλυψη media
- Την ασφαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης και άμεση αντιμετώπιση κάθε απρόοπτου.
Το Olympic Yacht Show είναι ένας ζωντανός οργανισμός και πίσω του υπάρχει ένας συντονισμένος μηχανισμός προσήλωσης, πάθους και επαγγελματισμού.
Μείνετε κοντά μας
Μέχρι την έναρξη του Show, θα σας ταξιδεύουμε κάθε εβδομάδα σε ακόμα περισσότερα παρασκήνια. Γιατί πίσω από κάθε σκάφος υπάρχει μια ιστορία.
Δείτε περισσότερα backstage στιγμιότυπα από την περσινή διοργάνωση εδώ